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第五十六章 考核通过!
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白瞿从近几天送来的文件中挑出了七八份,然后对这个秘书道:“你把这些文件,按照重要等级,排一下顺序吧!”

这是秘书最基本该懂得的东西,每天送到白瞿这里的文件,大大小小几十份,而白瞿的时间有限,有的文件,他只是扫一眼便签上名,而一些重要文件,哪怕是方芸送过来的,他也要细心的看上一遍。

所以,这些文件,需要有人帮他分出轻重缓急,这可以给他节省很多时间。

至于端茶倒水,这个活,其实不该秘书来干的,公司有专门干这些事情的人。

文清立刻拿起其中一份文件看了起来,白瞿扫了一眼这份文件的标题,这份文件白瞿之前看过,是经济部要申请一间办公室,以及一些办公用品,这种文件,他通常不会细看,只要在最后签个名就行,属于最不重要的文件一类。

文清一直看了有三四分钟,才将这份文件放下,看得出来,她很紧张,董事长秘书,虽然级别不高,但身份特殊。就说方芸的秘书吧,即便公司那些部长、副部长,见了也要笑着打声招呼,可见其重要性。

十几份文件,文清一共用了一个多小时,这个速度,让白瞿心中摇头。就连文清自己,也低着头,显然对自己的表现不是很满意。

“萧总,要不,我给你换一个?”方芸问道。

要知道,每天要送到白瞿办公桌上的文件至少有二三十份,这其中,纤纤娱乐、好味鸭,这一部分,方芸和赵雨琴都是亲自批过,然后再送到白瞿这儿,这一部分可以忽略,但是有一些,比如白瞿入股的那些公司传过来的文件,比如有关部门传真到公司的一些相关政策文件,方芸和赵雨琴只能交给白瞿,让白瞿亲自处理,这一部分,每天差不多就有十五份左右。

如果当个秘书,每天要用一个多小时,甚至两个小时,才能将这十多份材料分出重量级,那这个秘书,还有时间做其他事吗?

就在文清以为自己要被判死刑的时候,白瞿已经将排好顺序的文件看了一遍,然后道:“让她先做几天试试吧!”

之所以留下她,关键还是那些文件的顺序,很符合白瞿的心意。速度方面可以慢慢练,但找个合心意的却是不易。

说白了,秘书得跟老板踩在一个点上,同样的两件事,可能白瞿觉得前一件比较重要,但换一个老板,可能就觉得后一份比较重要,秘书得站在自家老板的思维上去考虑问题。

在白瞿的两个公司里,秘书和助理是有明确分工的,秘书,等同于秘书分类当中的行政秘书,而助理,则是属于机要秘书。说的简单一些,秘书,无论做的再好将来也是个秘书,而助理,如果做的好,在老板身边待几年,将来是会被下放到具体部门的,有些类似于官员的秘书。

在文清去人事部备案的时候,方芸将文清的一些资料交给了白瞿。秘书作为老板的心腹,是可以接触到公司机密的,所以,必须要‘身家清白’才行。所谓身家清白,指的是这个秘书,不能有给别人做过秘书的经历!也不能有在同行业任职的经历,否则,公司就有机密被泄露的风险。

文清的履历很清白,大学毕业后,直接进入了纤纤娱乐,一直从事文员工作,三年里没有迟到早退的经历,跟同时关系都不错,但并不密切。

等文清回来后,白瞿将自己的手机卡拿出来给了文清,然后,自己换了一张卡,给关系不错的人群发了一条短信,告诉他们自己换了手机号。

以后,除了这些跟他关系不错的人之外,其他人再想联系他,就要通过文清才行,一些不重要的小事儿,文清就会直接拦下来。

……

白瞿的办公地点一直是放在纤纤娱乐,在这之前,纤纤娱乐除了方芸和王倩之外,没有真正的高层,哪怕是几个部门的部长、经理,因为公司最上层的交替,手中的实权也并不多。白瞿对于公司的管理方面,几乎不插手,都是方芸一言而决。

不过,在人事部传出,文清成了董事长秘书的时候,公司的人心里清楚,以后,除了方芸之外,公司又多了一个重量级人物。

而且,这个重要人物,跟方芸不同,方芸可不是那些员工便可以交好的,身份不对等啊!只有同级别的人,或者上级对下级,才谈的上交好二字。

文清呢,身为秘书,级别上和普通员工一样,但隐形的权利,却是跟一些部长、经理差不多,这就给了他们一个可以交好的对象。

文清还没走出人事部,就有一些以前只是点头之交的同时,或者邀请她吃饭,或者约她周末逛街,就连人事部经理,都询问了一下文清,有没有什么生活上的困难。

这让文清深刻体会到了身份地位所带来的变化,虽然请她吃饭,约她逛街,上司关心,这些以前一直都有,但是,以前那些,都是想追求她的,而现在这些,都是想巴结她的。

有些东西,没得到的时候,或许羡慕,或许期待,能够得到自然开心,得不到只是稍稍惋惜。

但是,一旦得到了之后,就不想再失去,一旦失去,

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来源4:feilu